国际展览与展品物流

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ATA 单证册介绍（一）展览名称的种类和含义展览会的含义：广义：

包括所有形式的展览会狭义：展览会又以指贸易和宣传性质的展览，

包括交易会、贸易洽谈会、展销会、看样订货会、成就展主要目的：

宣传、进出口、批发等国际展览展览会名称有博览会、展览会、展览、

展销会、博览展销会、广交会、看样定货会、展览交流会、交易会、

贸易洽谈会、展示会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、场等等。

另外，还有一些展览会使用非专业名词展览会名称虽然繁多，其基本

词是有限的，比如英文里的fair exhibition exposition show

中文里的集市、庙会、展览会、博览会。其他名称都是这些基本词派

生出来的，下面说明一下展览会基本词的含义。展销会交易会贸易洽

谈会博览会市集庙会展览会基本词的含义与中文的不大相同 FAIR 。

在英文中 fair 是传统形式的展览会，也就是集市与庙会。 Fair 的特

点是“泛”，有商人也有消费者，有农产品也有工业品。集市和庙会

发展到近代，分支出了贸易性质的、专业的展览，被称作“exhibition”

展览会。而继承了“泛”特点的，规模庞大的、内容繁杂的综合性

质的展览仍被称为 fair 。但是在传入中国时则被译成了“博览会”。

因此，对待外国的“博览会”，要认真予以区别：是现代化的大型综

合展览会，还是传统的乡村集市。 EXHIBITION。在英文中 exhibition

是在集市和庙会基础上发展起来的现代展览形式，也是被最广泛使用

的展览名称，通常作为各种形式的展览会的总称 EXPOSITION。

Exposition 起源于法国，是法文的展览会。在近代史上，法国政府

第一个举办了以展示、宣传国家工业实力的展览会，由于这种展览会

不做贸易，主要是为了宣传，因此， exposition便有了“宣传性

质的展览会”的含义。由于其他国家也纷纷举办宣传性质的展览会，，

并由于法语对世界一些地区的影响，以及世界两大展览会组织：国际

博览会联盟和国际展览会局的总部均在法国，因此，不仅在法语国家，

而且在北美等英语地区， exposition 被广泛地使用。 SHOW：在英文

中 show 的原意是展示，但是在美国、加拿大等国家， show 已替代

exhibition。在这些国家，贸易展览会大多称作 show，而宣传展览

会被称作 exhibition。展览会作为一个概念，《辞海》下的定义是：

“用固定或巡回方式公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、

图书、图片、以及各种重要实物、标本、模型等供群众参观、欣赏的

一种临时性组织”。这一定义似乎并不准确，值得探讨。展览会定义就

贸易性质的展览会而言，有个美国商人下了这样的定义：在最短的时

间时在，在最小的空间里，用最少的成本做出最大的生意。（但是这

个所谓的定义更像是一个描述）《辞海》中的定义为：用固定或巡回

方式公开展示工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片以及

各种重要实物、标本、模型等供群众参观、欣赏的一种临时性组织。

其他定义：在固定或一系列的地点、特定的日期和期限里，通过展示

在不同的箱子里。 3.装箱技巧： 1.分门别类。装箱前，应该事先设计

好小包装、大包装的数量，并且计算好共几箱，并打印出装箱单。装

入集装箱时安排专门的人负责装箱。最后的大包装装箱及装箱后要单

独找区域放置。并设标识。 4.按照装箱单来装箱。贴箱号、以及唛头。

称重量，称出毛重、净重后，再重新制作装箱清单。 5.由其他人按照

装箱单来核对。运输工具―集装箱、柜式箱车、公司车子运输路线―

杭州―上海（进仓）（海关监管区）报关资料寄送----报关单证（装

箱单、 ATA账册、发票、报关委托书、保函等，空白的盖有公司章的

纸张）以快递方式或随车带往上海报关委托单位。 1.现场代理需要协

助海关开箱查验、并随时提供海关可能要求的文件。 2.参展商也要安

排专人来负责与现场代理及海关之间的沟通。 3.参展商相关人员需要

将手机、传真、电脑等等可以在信息传递方面起作用的所有手段最好

能保持能随时联系的上。这是因为防止有突发事件发生后能够及时解

决，以保证展品、用具、宣传资料等能够及时清关放行，并被安全的

摆放到展位上。 3.这是因为防止有突发事件发生后能够及时解决，以

保证展品、用具、宣传资料等能够及时清关放行，并被安全的摆放到

展位上。 1.根据当时的情景，制定退运计划。决定哪些物品需要运回，

哪些物品需要变卖或赠送。但是，如果是变卖展品则需要经过海关批

准，同时，需要做好详细，清楚的物品去向清单，交给报关代理单位，

否则，擅自变卖展品等，中国方面的担保单位要负责赔偿（中国贸促

会）。将运回需要的包装箱数量及尺寸要求告知运输服务商，以便能

及时拿到合适的、足量的包装材料。 2.将需要运回的物品整理、打包，

并装箱。 1.决定哪些物品需要运回，哪些物品需要变卖或赠送。